Когда вы начинаете планировать бюджет или просто накидывать цифры на салфетке в кафе, всегда есть два пути: сверху вниз и снизу вверх. Или по-научному: top-down и bottom-up. Эти методы служат основой для построения финансовых планов в компаниях различных размеров и сфер деятельности. Каждый из них имеет свои уникальные преимущества и недостатки, и понимание их может существенно повлиять на успех бизнеса.
Что такое Top-down?
Top-down (сверху вниз) – это когда руководство компании, принимая во внимание общие стратегические цели, сначала заявляет: «В следующем году хотим заработать 10 миллионов долларов!» Затем, исходя из этой амбициозной цели, оно делегирует задачу отделам: «Ну всё, ребята, распределяйте как хотите, но уложитесь в эти рамки». Такой подход часто используется в крупных корпоративных структурах, где стратегическое видение начинается с высшего руководства.
Пример:
Генеральный директор говорит:
- Продажи должны вырасти на 20%
- Расходы сократите на 10%
- Прибыль удвойте
Финансовый директор занимается разработкой Excel-модели, рассылает отделам плановые цифры, и все начинают «вписываться» в установленные рамки. В этом процессе команды часто сталкиваются с необходимостью адаптироваться к жестким требованиям, которые могут не всегда отражать реальную ситуацию на местах.
Плюсы такого подхода:
- Быстрое принятие решений и утверждение бюджета.
- Наличие единого видения и четкой структуры, что упрощает управление.
- Способствует согласованию действий между различными подразделениями компании, так как все движутся к одной цели.
Минусы:
- Люди на местах могут задаться вопросом: «А вы уверены, что это реально?» Это вызывает недовольство и может привести к снижению мотивации.
- Иногда цели оказываются оторваны от реальности, что приводит к нереалистичной планировке и возможным финансовым проблемам.
Что такое Bottom-up?
Bottom-up (снизу вверх) – это подход, при котором планирование начинается с тех, кто ближе всего к реальности: продажников, закупщиков, производственников. Они предоставляют ценные данные, основанные на своих наблюдениях и опыте, такие как:
- Мы можем продать 8000 штук товара.
- Нам нужно столько-то сырья для производства.
- Вот во что нам это обойдётся с учетом текущих затрат.
После этого вся информация собирается в единый, большой бюджет, который учитывает реальные условия и возможности.
Плюсы метода:
- Основано на фактах и реальных данных, что делает план более достоверным.
- Сотрудники чувствуют свою причастность к процессу, что повышает их мотивацию и ответственность за результаты.
- Часто позволяет получить более реалистичные сценарии, отражающие истинную картину бизнеса.
Минусы:
- Процесс может занять много времени, так как требует сбора и анализа множества данных.
- Каждое подразделение может пытаться «тянуть одеяло на себя», что усложняет согласование общих целей.
- Необходимо сводить множество различных данных, что может привести к путанице и задержкам.
Какой подход лучше?
Никакой. В качественном бюджете они объединяются в так называемый встречный процесс:
1. Руководство задаёт рамки и цели, основываясь на стратегическом видении и долгосрочных планах.
2. Команды снизу предлагают, как этих целей достичь, предоставляя свои данные и аргументы.
3. Финансист посередине сводит всё вместе, сравнивает данные, анализирует риски и помогает достигнуть согласия.
Руководство говорит: нужно 15% роста.
Отделы отвечают: у нас максимум 8%.
Начинается конструктивный диалог (чаще всего), в рамках которого происходит корректировка первоначальных планов.
В итоге появляется реальный план действий, а не сказка о достижениях.
Финансовое планирование – это про баланс между амбициями и реальностью.
Top-down даёт амбиции, позволяя установить высокие цели, которые могут вдохновлять команду. Bottom-up показывает реальность, предлагая практичные решения и основанные на фактах планы.
Хороший финансовый директор мастерски соединяет оба подхода, используя сильные стороны каждого из них для достижения оптимальных результатов. Чем больше диалога между уровнями управления, тем более устойчивым и успешным будет бизнес.
Что такое Top-down?
Top-down (сверху вниз) – это когда руководство компании, принимая во внимание общие стратегические цели, сначала заявляет: «В следующем году хотим заработать 10 миллионов долларов!» Затем, исходя из этой амбициозной цели, оно делегирует задачу отделам: «Ну всё, ребята, распределяйте как хотите, но уложитесь в эти рамки». Такой подход часто используется в крупных корпоративных структурах, где стратегическое видение начинается с высшего руководства.
Пример:
Генеральный директор говорит:
- Продажи должны вырасти на 20%
- Расходы сократите на 10%
- Прибыль удвойте
Финансовый директор занимается разработкой Excel-модели, рассылает отделам плановые цифры, и все начинают «вписываться» в установленные рамки. В этом процессе команды часто сталкиваются с необходимостью адаптироваться к жестким требованиям, которые могут не всегда отражать реальную ситуацию на местах.
Плюсы такого подхода:
- Быстрое принятие решений и утверждение бюджета.
- Наличие единого видения и четкой структуры, что упрощает управление.
- Способствует согласованию действий между различными подразделениями компании, так как все движутся к одной цели.
Минусы:
- Люди на местах могут задаться вопросом: «А вы уверены, что это реально?» Это вызывает недовольство и может привести к снижению мотивации.
- Иногда цели оказываются оторваны от реальности, что приводит к нереалистичной планировке и возможным финансовым проблемам.
Что такое Bottom-up?
Bottom-up (снизу вверх) – это подход, при котором планирование начинается с тех, кто ближе всего к реальности: продажников, закупщиков, производственников. Они предоставляют ценные данные, основанные на своих наблюдениях и опыте, такие как:
- Мы можем продать 8000 штук товара.
- Нам нужно столько-то сырья для производства.
- Вот во что нам это обойдётся с учетом текущих затрат.
После этого вся информация собирается в единый, большой бюджет, который учитывает реальные условия и возможности.
Плюсы метода:
- Основано на фактах и реальных данных, что делает план более достоверным.
- Сотрудники чувствуют свою причастность к процессу, что повышает их мотивацию и ответственность за результаты.
- Часто позволяет получить более реалистичные сценарии, отражающие истинную картину бизнеса.
Минусы:
- Процесс может занять много времени, так как требует сбора и анализа множества данных.
- Каждое подразделение может пытаться «тянуть одеяло на себя», что усложняет согласование общих целей.
- Необходимо сводить множество различных данных, что может привести к путанице и задержкам.
Какой подход лучше?
Никакой. В качественном бюджете они объединяются в так называемый встречный процесс:
1. Руководство задаёт рамки и цели, основываясь на стратегическом видении и долгосрочных планах.
2. Команды снизу предлагают, как этих целей достичь, предоставляя свои данные и аргументы.
3. Финансист посередине сводит всё вместе, сравнивает данные, анализирует риски и помогает достигнуть согласия.
Руководство говорит: нужно 15% роста.
Отделы отвечают: у нас максимум 8%.
Начинается конструктивный диалог (чаще всего), в рамках которого происходит корректировка первоначальных планов.
В итоге появляется реальный план действий, а не сказка о достижениях.
Финансовое планирование – это про баланс между амбициями и реальностью.
Top-down даёт амбиции, позволяя установить высокие цели, которые могут вдохновлять команду. Bottom-up показывает реальность, предлагая практичные решения и основанные на фактах планы.
Хороший финансовый директор мастерски соединяет оба подхода, используя сильные стороны каждого из них для достижения оптимальных результатов. Чем больше диалога между уровнями управления, тем более устойчивым и успешным будет бизнес.
Создан с помощью
