Не паникуйте.
Аудит — это не конец света, а скорее диагностика.
(Скажу больше — его можно использовать на вашу пользу)
Но есть одна проблема...
Аудиторы, как опытные детективы, почти всегда что-то находят.
И это «что-то» редко бывает одной случайной ошибкой. Обычно это верхушка айсберга, под которой скрываются системные проблемы.
Почему аудит — это не только про поиск ошибок?
Руководители заказывают аудит не всегда потому, что подозревают худшее. Часто цели вполне конструктивные:
Свежий взгляд
Внутренние процессы со временем «замыливаются». Аудиторы — это те самые люди со стороны, которые спросят: «А почему у вас этот отчет так составляется?»
Подготовка к инвестициям
Перед привлечением инвесторов или продажей доли в бизнесе нужно убедиться, что финансовая отчетность кристально чиста.
Требования законодательства
Иногда это просто обязательно.
Оптимизация процессов
Найти, где компания теряет деньги, и как сделать финансовую функцию более эффективной.
Но есть один нюанс. Аудиторы, как опытные детективы, почти всегда что-то находят. И это «что-то» редко бывает одной случайной ошибкой. Обычно это верхушка айсберга, под которой скрываются системные проблемы.
Что обычно «всплывает» после проверки?Когда аудиторский отчет ложится на стол СЕО, начинается самое интересное. Выясняется, что:
• Данные из разных систем переносятся руками → это ведет к ошибкам и тотальной зависимости от одного-двух сотрудников. Помните бухгалтера, которая в отпуске, а вместе с ней в отпуске и вся финансовая отчетность? Вот это оно.
• Нет единых правил и регламентов → каждый отдел ведет учет по-своему. Финансовый отдел тратит недели, чтобы свести эти «творческие» отчеты в единую картину.
• Управленческий учет оторван от реальности → цифры в отчетах красивые, но не помогают принимать решения. Бизнес смотрит на них, как на прогноз погоды на Марсе — интересно, но бесполезно.
• Денег на счетах постоянно нет → бюджетирование и планирование денежных потоков ведется интуитивно.
Знаете, что объединяет все эти проблемы?
Отсутствие системы.
Вы можете быть гениальным финансистом, решать проблемы 24/7 и закрывать месяц в последнюю минуту. Но без отлаженной системы вы всегда будете на шаг позади.
Как подготовиться к будущему:
Аудит прошел, выводы сделаны, вы выдохнули.
Что дальше?
Вариант 1. Снова латать дыры и ждать следующей проверки?
Вариант 2. Использовать этот момент, чтобы построить, наконец, ту самую систему.
Именно после таких аудитов многие финансисты и руководители приходят к пониманию, что им нужны не разовые консультации, а системные знания.
Программа курса после которого любой аудит станет для вас не стрессом, а возможностью с гордостью продемонстрировать, как четко и прозрачно работает ваша финансовая система.
