Готова система управлінської звітності за 3 тижні

ERP автоматизує процеси. Управлінська звітність показує, чим керувати

Система залишається у вас і використовується щомісяця без заміни облікової програми та довгих ІТ проектів

Починаємо з фінансового аналізу: аналізуємо "Що є" і "Що потрібно" конкретно вашої компанії та застосовуємо кращі практики галузі

Валентин Воробйов

20 років досвіду у великих системних компаніях на позиціях фінансового директора

MBA Exeter Business School
Внутрішній CFO: Nova Poshta, Будинок Іграшок
Зовнішній консультант: Habasit (Швейцарія), Centida GmbH (Німеччина), виробничі компанії США. Power BI проекти для Orange Germany.

Результат, вартість та терміни:

Що власник буде бачити щомісяця

  1. Одна сторінка онлайн (1 екран): виручка, валовий прибуток, ключові відхилення за підрозділами
  2. редаговані коментарі AI на 5-10 рядків: що сталося за місяць, на що звернути увагу, які рішення потрібні
  3. Можливість розгорнути деталізацію в будь-якому напрямку одним кліком
  4. Безпечний коридор дивідендів як окремий параметр
Write your awesome label here.

Що отримує фінансист

  1. Ви вносите сирі дані і вони автоматично трансформуються у підсумки
  2. Готові коментарі-шаблони до типових відхилень (знижки виросли, DSO росте, маржа просіла)
  3. Захищена позиція у розмовах із власником та керівниками відділів: усі дивляться на одну картину
  4. Excel-формат поверх існуючої облікової системи (1C, SAP, Odoo).
  5. Без нової програми та заміни обліку.
Write your awesome label here.

Як це буде зроблено

  1. Установка 3 тижні: інтеграція з Вашими джерелами даних, mapping до управлінських статей, навчання фінансиста та CEO
  2. Щомісячно: завантаження даних, оновлення звіту, коментар фінансиста займають 1.5 години замість 4-5 днів.
  3. Передача системи команді клієнта, незалежність від консультанта
Write your awesome label here.

Вартість

  1. Фінансовий аналіз: €350 за 90 хвилин.
  2. Впровадження управлінської звітності: у середньому €3500 за проект. Точна сума залежить від кількості юросіб, валют та джерел даних, що фіксується на розборі.
  3. Типові проекти займають 3 тижні. €350 за розбір зараховуються у вартість впровадження.
  4. Щомісячна підтримка опціональна та обговорюється окремо.
Write your awesome label here.

Кейс: Habasit Ukraine LLC

Клієнт: Habasit Ukraine LLC, частина швейцарської промислової групи, 3800 співробітників, 70 країн.
Write your awesome label here.

Задача

Компанія використовувала Excel для щомісячної управлінської звітності та підготовки даних. Згодом файл став залежати від ручних правок та знань окремих співробітників.

Перед відправкою звітності команді доводилося додатково перевіряти файл вручну, тому що не було достатньої кількості контрольних звірок.

Що зроблено

Створено систему управлінської звітності.

Система трансформує вивантаження з 1С, банківські виписки та інші вихідні дані в управлінську звітність за міжнародною логікою: ОПіУ, Грошовий потік, Баланс, зіставлення та контрольні проверки.Подготовлена ​​облікова політика роботи з управлінськими даними.
Співробітники навчені роботі із системою. Підготовлено відеоінструкції та проведено підтримку першого закриття місяця.

Результат

Час закриття місяця скоротився з трьох днів до двох годин. Система пройшла аудит центрального офісу.

Фінансова команда отримала захищену і зрозумілу систему управлінської звітності, яка перетворює сирі дані з 1С, банківських виписок та ручних файлів на управлінські звіти, що перевіряються.

Команда тепер може самостійно оновлювати звітність, швидше виявляти розбіжності та проводити щомісячне закриття без постійного зовнішнього супроводу.

ERP автоматизує процеси.
Управлінська звітність показує, чим керувати

Чекаєте на впровадження ERP 6 місяців щоб побачити результат

за 20 днів отримуєте управлінську звітність за реальними даними Вашої компанії.

Не до кінця зрозуміло, який результат має дати майбутня система

У перші 7 днів ми погодимо структуру майбутньої звітності: статті, звіти, логіку показників та управлінські питання, на які система має відповідати.

Команді важко перейти на нову систему і немає часу

Я навчаю команду, готую інструкції та відео. Робота залишається у звичному середовищі: Google Sheets або Excel.

У вас немає облікової системи

Перша версія звітності збирається з того, що вже є: банківська виписка, каса, продажі, витрати, залишки та ручні файли.

Кваліфікації

Ступінь MBA від Університету Ексетера.

Застосування принципів структурованого фінансування до реалій малого та середнього бізнесу. В основі кожної системи звітності, яку я маю, лежить підхід, розроблений у рамках програми MBA, але результати завжди мають практичний характер.
Empty space, drag to resize

Говорити мовою даних - це навичка

Часто складно перевести цифри на зрозумілі висновки.
У кожному проекті - адаптовані шаблони, логіка, приклади, які працюють у найкращих практиках
Empty space, drag to resize

Дані – лише половина справи

Важливо бачити у них висновок, обґрунтувати рішення та донести суть.
У курсах я навчаю не просто аналізувати, а пояснювати цифрами так, щоби вас чули.
Empty space, drag to resize

Фінанси – це не лише про гроші, а й про стійкість

Сучасні підходи: циркулярні моделі, нові метрики, фокус на довгострокову ефективність.
Empty space, drag to resize

Що таке фінансовий розбір

Що розбираємо

Ваш P&L, cash flow, залишки грошей, структура витрат, маржинальність, управлінські звіти, Excel-файли, вивантаження з 1С, SAP, Odoo, банку, CRM або Google Sheets.
Ціль проста: зрозуміти, які цифри можна використовувати для рішень, а де звітність створює хибну впевненість.

Для кого це

Для власників, CEO та фінансових керівників малого та середнього бізнесу, у яких цифри вже є, але немає впевненості, що вони показують реальну картину.

Особливо підходить, якщо звіти збираються вручну, залежать від однієї людини або щомісяця вимагають багато пояснень.

Що отримаєте

Після аналізу Ви отримаєте не просто думку, а конкретний план: що виправити, в якому порядку, які звіти потрібні власнику і де краще посилити контроль.

На виході: PDF-звіт, 5–7 пріоритетних кроків та розуміння, чи потрібна Вам окрема система управлінської звітності.

Залишити заявку на фінансовий розбір

First Name
Last Name
E-mail address
Note
Thank you!

Після сесії протягом 3 робочих днів. Ви отримуєте на email:

1. PDF-звіт з карткою ризиків та дорожньою карткою (5–8 сторінок),
2. Excel-шаблон під Вашу нішу (P&L, cash flow, дашборд власника),
3. Запис Zoom-сесії.

Создан с помощью