Ваша отчётность мертва? (чек-лист внутри)

Nov 12

Когда в последний раз CEO принял реальное решение на основе вашего отчёта?


Не «кивнул и забыл». А именно СДЕЛАЛ что-то. Изменил бюджет. Закрыл направление. Перераспределил ресурсы.


Если вспомнить сложно, у нас проблема.


Я работал с 40+ компаниями. И знаете что? В 90% случаев финансовые отчёты вообще не читают. Ну или читают по диагонали, делают умное лицо и идут дальше.


Почему так?


Дело не в CEO (хотя конечно хочется свалить на него). Дело в том КАК мы подаём информацию.


Реальный пример



Финдир IT-компании слал 15-страничный отчёт каждый месяц. СЕО не читал. Вообще.


Что мы сделали?

Сократили до 1 страницы с 5 ключевыми метриками и светофором (красный/жёлтый/зелёный).

И главное — добавили один абзац: «Что это значит и что делать».


Результат: CEO начал читать.

Через 2 месяца он закрыл убыточное направление, которое тянуло –30% от прибыли.

Чек-лист самодиагностики:

Если больше 3 галочек — ваша отчётность не работает. Она мёртвая.


Как это исправить: 3 быстрых инсайта


1. Правило одной страницы

Первая страница — это executive summary.

Если CEO прочитает только её, он должен понять всё главное. Остальное в приложениях.


Практика:

Возьмите свой последний отчёт. Уберите всё кроме 5 самых важных цифр.

Добавьте один абзац «что это значит».

Отправьте CEO и засеките время до ответа.

Обычно скорость реакции вырастает в 3–5 раз.


2. Тест «бабушки»

Если вы не можете объяснить отчёт своей бабушке за 2 минуты, он слишком сложный.

А CEO обычно ещё менее погружены в финансы, чем бабушка.


Практика:

Засеките таймер. Объясните вслух (можно себе) главное за 90 секунд.

Не получилось? Упрощайте.


3. Метод «светофора + действие»

Каждая метрика = красный / жёлтый / зелёный + конкретное действие, если не зелёный.


Пример:

Вместо: «Выручка 10М, план был 12М»

Пишите так:


🔴 Выручка: 10М vs план 12М (–17%).
Проблема: провал запуска в регионах.
Действие: переносим 30% маркетинг-бюджета на Q2, усиливаем отдел продаж в Киеве.
Прогноз: выход на план к маю.


Ещё один кейс



Финдир e-commerce компании жаловался:

«CEO вообще в цифры не смотрит, только спрашивает когда деньги кончатся».


Решение:

Добавили в отчёт Cash — одну строчку:


«При текущем burn rate денег хватит на 8 месяцев».
И график сценариев:
«Если сократим расходы на 15%, хватит на 14 месяцев».


Результат: CEO начал не просто читать, а сам запрашивать отчёты раз в неделю.


Вопрос к вам



Откройте ваш последний отчёт. Прямо сейчас.


Ответьте себе честно:


  • Сколько времени нужно, чтобы найти главный вывод? (правильный ответ: 10 секунд)

  • Есть ли там конкретное действие? (не “контролировать”, а “урезать бюджет на X, нанять Y, закрыть Z”)

  • Вы бы САМИ приняли решение на основе этого отчёта?


Если хоть на один вопрос ответ «нет», у нас работа.


Как это исправить раз и навсегда


Есть система. Проверенная. Я использую её сам и обучаю других.



Хотите разобраться раз и навсегда?

 Курс “Все отчёты” — простое составление P&L, Cash Flow и Баланса



P.S. Если вы дочитали до сюда — вы уже в топ-10% финдиров, которые хотят меняться. Респект.

Хотите увидеть, как этот чек-лист превращается в живой отчёт?

Создан с помощью